在Microsoft Excel中插入分页符的8种方法
1483
推荐：如何在Microsoft Excel中使用页眉和页脚使用小计在 Excel 中分页分组数据示例如果你有一个包含组条目的 Excel 数据集（如上图所示），则可以使用 小计 Excel 中的命令来添加分页符。
Excel 中的大纲小计只需突出显示数据集并转到 数据 标签 > 大纲 命令块。
组间分页符在那里，点击 小计 命令按钮来显示 小计 对话框。
分组数据集在对话框中，勾选 组间分页符 选项。点击 好的 应用您所做的更改。
现在，您可以按照前面提到的分页符插入步骤来添加分页符。
使用打印选择在 Excel 中分页突出显示打印选择打开要打印的 Excel 工作表报告，并策略性地放置分页符。突出显示要在纸张上打印的数据集或单元格范围。现在，按 Ctrl + 磷 打开 打印菜单。
印刷选择在下面 设置 部分，点击 打印活动工作表 下拉菜单并选择 打印选择。
现在您应该会在右侧看到打印预览。如果预览看起来不错，您可以点击 打印 按钮 打印菜单。这是解决 Excel 中分页符问题的一种方法。
Excel 中使用比例尺进行分页分页符的另一种解决方法是 缩放以适应。
缩放以适合菜单你需要去 页面布局 > 缩放以适应 命令块。
点击 宽度 下拉菜单并选择 1 页。现在，对 高度 选项。
当您的工作表包含很多列并且您想要最小化工作表尺寸以最好地适合打印的纸张时，此方法对您有益。
推荐：Microsoft Excel中对某一列求和的7种最佳方法Excel 中使用打印区域进行分页假设您的 Excel 工作表报告非常大，并且您无法使用常规方法设置适当的分页符。
在这种情况下，您可以使用 打印区域 Excel 的功能。下面让我们来探索一下它的工作原理：
设置打印区域只需突出显示要在纸上打印的 Excel 报告内容即可。您可以使用鼠标或键盘导航来执行此操作。
然后，转到 页面布局 标签并查找 打印区域 命令按钮内部 页面设置 命令块。
点击 打印区域 下拉菜单并选择 设置打印区域。您应该会看到一组横截面分页符线出现在您突出显示的内容周围。
打印选定范围的预览如果您转到打印预览屏幕，您会发现只有页面内选定的单元格范围才需要打印。
使用“页面设置”对话框在 Excel 中分页打开工作表并按 Alt + 磷， 服务供应商 提出 页面设置 对话框。
打印区域字段前往 床单 选项卡。在那里，您应该看到 打印区域 字段。点击 向上箭头 在字段中激活工作表上的范围选择。选择打印文档中所需的单元格范围。
页面设置打印区域在 页面设置—打印区域： 对话框中点击 向下箭头 将范围选择添加到 打印区域 字段上的 页面设置 对话。
在页面设置中添加了打印区域点击 好的 在 页面设置 对话框确认 打印区域 用于打印。
使用 Excel VBA 在 Excel 中分页如果你发现上述方法在 Excel 上添加分页符过于手动，你可以使用 Excel VBA 宏 使整个过程自动化。
水平分页符在下面找到 Excel VBA 脚本 显示用于添加分页符的行和列的输入框。要添加水平分页符，请在指定的对话框中输入行号，Excel 将在所选行之前添加分页符。
垂直分页符输入同样，要添加垂直分页符，请在指定的输入框中输入列号。Excel 将立即在您输入的列号前添加分页符。列号必须输入为 1 为了 column A， 4 为了 column D， ETC。
Excel VBA 宏用于分页符Sub AddPageBreaks()
Dim rowNumber As Long
Dim columnNumber As Long
' Get row number for horizontal page break
rowNumber = InputBox("Enter the row number for the horizontal page break:", "Horizontal Page Break")
' Get column header number for vertical page break
columnNumber = InputBox("Enter the column header number for the vertical page break (e.g., for column C, enter 3):", "Vertical Page Break")
' Apply page breaks
With ActiveSheet
.Rows(rowNumber).PageBreak = xlPageBreakManual
.Columns(columnNumber).PageBreak = xlPageBreakManual
End With
End Sub
不知道如何使用 VBA 脚本创建宏？别担心！阅读以下文章，以简单的语言学习该过程：
推荐：清除Microsoft Excel剪贴板的5种方法如何在 Excel 中删除分页符删除手动分页符非常容易。
打开包含手动分页符的 Excel 工作表。
重置分页符按钮现在，转到 页面布局 选项卡。点击 休息 下拉列表并选择 重置所有分页符 上下文菜单中的选项。
使用分页符按钮上述操作将立即删除所有手动分页符。
结论到目前为止，您已经学习了在 Excel 中插入分页符的八种不同方法。此外，您还学习了如何在需要时删除手动分页符。
在您的 Excel 工作表上尝试上述方法，并在下方评论您按照说明操作的体验如何。如果您知道在 Excel 中添加分页符的更好方法，请在您的评论中提及。
推荐：如何使用VBA和Office脚本向Excel添加图像注释URL